Komentować czy nie komentować. Oto jest pytanie.
Z pewnością każdy użytkownik Nozbe wie o istnieniu komentarzy do zadań w aplikacji. Jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę, do czego dokładnie służą i jak działają.
Co nieco o komentarzach
Podstawowe zasady korzystania z funkcji komentarzy w Nozbe dostępne są na stronach pomocy. Ich najważniejszą rolą jest ułatwianie zespołom wymiany informacji i uwag dotyczących danego zadania.
Gdy członkowie zespołu przyzwyczają się już do tego kanału komunikacji, można zupełnie zrezygnować z wysyłania maili. Jeśli dodamy do tego możliwość dodawania załączników do zadań i projektów w Nozbe, otrzymamy wygodny, przejrzysty system komunikacji, który pozwoli zaoszczędzić sporo czasu i energii oraz uniknąć nieporozumień.
Jeśli dużo czasu zabiera Ci praca z mailami, które wymieniasz z klientami i kontrahentami, nie możesz zapomnieć o opcji wysyłania zadań do Nozbe mailem. Co więcej – możesz przesłać do Nozbe zadanie z dodanym już komentarzem. Za jego pomocą możesz np. opisać osobie, której delegujesz dane zadanie, jak powinna je wykonać lub na czym przede wszystkim się skupić.
No dobrze… to jaki jest cel tego wpisu?
Alternatywne zastosowania komentarzy – notatki
Jednym z najbardziej oczywistych zastosowań komentarzy są zwykłe zapiski. Jeśli nie współdzielisz z nikim projektów (choć także wtedy, gdy pracujesz w zespole), możesz dodawać komentarze do swoich prywatnych zadań. Wtedy posłużą Ci one jako notatki.
Śledzenie postępów
Jeden z użytkowników wpadł na pomysł, aby za pomocą komentarzy prowadzić zapis postępów realizacji danego projektu lub zadania. Niektórzy mają potrzebę kontrolowania i notowania kolejnych kroków i etapów tego, nad czym pracują. To rozwiązanie dla nich, choć znacznie pokrywa się z funkcją obecną na stałe w Nozbe – Ostatnie aktywności w Projekcie. W tym przypadku komentarze służą jako informacje o kamieniach milowych w pracy: „przekazane Pawłowi”, „przeniesione z projektu B”, „materiał wysłany do klienta 12.09” itp.
Przypomnienia
Jeszcze bardziej wymyślnym sposobem wykorzystania komentarzy jest pomysł, na jaki wpadł użytkownik, który w Nozbe pracuje sam – nie współdzieli z nikim projektów. Załóżmy, że ma duży projekt, którego nikomu nie udostępnia. Ale są w nim zadania, które życzy sobie delegować na inne osoby. Ponieważ projekt jest prywatny i chce, aby taki pozostał, nie może przekazać odpowiedzialności współpracownikowi. W tej sytuacji w komentarzu zapisuje: „zadanie Tomka” i informuje kolegę o zadaniu i jego szczegółach inną drogą, np. przez telefon. Gdy Tomasz wypełni swoje zadanie, informuje naszego użytkownika, a ten oznacza zadanie jako zakończone. W komentarzu zapisane jest, że zadanie wykonał Tomek.
Wyobraźmy teraz sobie sytuację analogiczną do powyższej z tym, że tym razem w Nozbe jest projekt C, który nasz użytkownik współdzieli z Tomaszem. Co może zrobić?
To proste. W komentarzu zapisać: „Zadanie z mojego prywatnego projektu B” a następnie przenieść je do współdzielonego z Tomkiem projektu C. Tam zadanie delegować na Tomka, a gdy ten je wykona, przenieść z powrotem do prywatnego projektu B.
A zatem? Komentować czy nie komentować?
Mówię: komentować! I pod żadnym pozorem nie uważać komentarzy jedynie za komentarze :) Mogą one mieć mnóstwo innych zastosowań. Powyższe przykłady to jedynie wycinek możliwości.
W każdym razie komentarze sprawią, że komunikacja w Twoim zespole będzie przebiegać szybciej i sprawniej. Nie bój się ich.
