W jaki sposób Nozbe pomoże Ci osiągnąć cele w 2015 r.
Jeśli masz zamiar zrealizować cele zaplanowane na rok 2015, musisz mieć sposób na zorganizowanie swojej pracy i śledzenie postępów. Istnieje cały wachlarz narzędzi, które można wykorzystać. Ja wybrałem Nozbe.
Nozbe jest moim osobistym centrum dowodzenia — miejscem, w którym planuję, śledzę postępy i realizuję wszystkie najważniejsze zadania. Bez niego bym sobie nie poradził.
A czy wiedziałeś, że aplikację tę możesz wykorzystać także do osiągnięcia najistotniejszych celów, jakie obrałeś na 2015 rok? Oto trzy zalety tej strategii:
- To narzędzie, którego już używasz. Jeśli korzystasz z Nozbe do zarządzania zadaniami, możesz zrobić to samo z zarządzaniem celami. Nie musisz kupować ani opanowywać obsługi kolejnego narzędzia.
- To narzędzie dostępne na niemal wszystkie dostępne na rynku urządzenia. Dzięki temu twoje cele są ciągle widoczne, co sprzyja ich realizacji. Możesz pracować nad danym celem na komputerze w pracy lub na telefonie czy tablecie, będąc w drodze.
- To narzędzie proste i elastyczne. Wiele spośród dostępnych narzędzi do ustalania celów zmusza cię do dostosowania się do ich systemu i struktury. Często bywają przeładowane funkcjami. Nozbe jest naprawdę elastyczne i pozwala stworzyć własną strukturę, która sprawdza się w twoim przypadku najlepiej.
Wykorzystaj Nozbe do pracy nad swoimi celami, wykonując pięć prostych kroków:
Krok 1: stwórz odrębny projekt dla każdego z twoich celów.
- Przejdź do listy swoich projektów: kliknij na ikonkę szufladek w pasku ikon; w aplikacji natywnej na Maca wybierz Go > Projects z głównego menu.
Stwórz nowy projekt (w aplikacji na Maca wybierz File > New Project z głównego menu).
Wpisz nazwę projektu odpowiadającą swojemu celowi w polu Nazwa projektu. Np. jeden z moich celów na 2015 r. brzmi „Ukończyć półmaraton Country Music Half Marathon 25 kwietnia 2015”, więc jako nazwę projektu wpisałem „Half Marathon”. Inny mój cel brzmi „Napisać książkę <5 Days to Your Best Year Ever> do 31 sierpnia 2015”. Wpisałem więc „Best Year Ever Book” w pole nazwy projektu.
Poprzedź każdą z nazw swoich projektów cyfrą (opcjonalnie). Pozwoli to ułożyć cele w kolejności, która będzie ci odpowiadać. Ja lubię zaczynać od swoich celów osobistych, by z kolei przejść do pracy nad zawodowymi. Jeśli nie zależy ci na specjalnym ułożeniu celów, możesz pominąć ten krok.
Wprowadź siedem do dziesięciu celów. W moim kursie 5 Days to Your Best Year Ever sugeruję, że to idealna liczba celów bez względu na sytuację. Jeśli masz ponad dziewięć celów, przed pojedynczymi cyframi dodaj zero, aby poprawnie się sortowały. Dzięki temu 10 będzie następowało po 09.
Krok 2: przypisz każdemu celowi odpowiednie parametry.
Wybierz jeden z celów, klikając na niego. Następnie otwórz panel informacji za pomocą ikonki „i” w prawym górnym rogu lub (jeśli pracujesz na Macu) wybierz List > Show Settings z głównego menu.
Kliknij w pole Opis projektu i wpisz pełną nazwę swojego celu. Spróbuj zrobić to tak, aby pierwszym wyrazem zawsze był czasownik. Cel powinien być konkretny i mierzalny. Musi też zawierać termin wykonania.
Zmień kolor projektu, klikając w przycisk Zmień kolor projektu (opcjonalnie). Sam używam jednego wspólnego koloru dla moich celów, aby odróżnić je od pozostałych projektów.
Nadaj etykietę „Cele” każdemu z projektów, klikając na ikonkę etykietki.
Aby zmienić kolor i nadać etykiety wszystkim celom na raz, skorzystaj z trybu zbiorowej edycji w Nozbe. To dobry sposób na to, by nie zmieniać tych wartości dla każdego projektu z osobna, jak zasugerowałem powyżej. Po prostu kliknij/tapnij przycisk Edytuj w lewym dolnym rogu widoku lisy projektów, zaznacz projekty odpowiadające twoim celom i użyj przycisku Zmień. Następnie wybierz opcję Etykiety, aby nadać odpowiednią z nich; potem — Kolory, by jednakowo „pokolorować” swoje projekty.
Krok 3: każdemu celowi przypisz motywacje.
Wybierz jeden ze swoich celów, klikając na odpowiedni projekt. Otwórz panel informacji (ikonka „i” a następnie „spinacz” lub List > Show Attachments w menu głównym, jeśli pracujesz na Macu).
Kliknij/tapnij w przycisk + w prawym dolnym rogu ekranu. Wybierz tryb Notatka. W polu Tytuł notatki wpisz „Motywacje”. W treści notatki wypisz najważniejsze motywacje związane z danym celem. Ja stworzyłem ich listę, rozpoczynając każdy punkt gwiazdką. Starałem się odnaleźć cztery-pięć motywacji dla każdego celu. Odpowiadają na pytanie, dlaczego ważne jest, abym dany cel zrealizował.
Dodaj inne załączniki, jeśli istnieje taka potrzeba. Mogą to być różne dokumenty związane z danym celem — pliki z twojego dysku, Dropboksa albo notatki Evernote.
Krok 4: Dodaj zadania do każdego celu.
Każdemu z celów przypisz kolejne zadania, które doprowadzą do jego realizacji. Aby to zrobić, kliknij „+” w prawym dolnym roku ekranu w widoku danego projektu lub, jeśli używasz Maca, przejdź w menu głównym do List > New Task. W swoim Nozbe zadbałem także o to, aby każdemu zadaniu przypisać kategorię, potrzebny czas i termin wykonania (jeśli miało to sens).
Uwaga: nie pozwól, by planowanie zbytnio cię pochłonęło. Nie musisz mieć od razu przygotowanej całej drogi do celu. W zasadzie, jeżeli odpowiednio wykracza on poza twoją strefę komfortu (a powinien!), i tak nie będziesz w stanie przewidzieć zbyt wiele na początku „podróży”. Wpisz jedynie kilka zadań i na bieżąco dodawaj kolejne.
Krok 5: regularnie przeglądaj i rewiduj swoje cele.
Przeglądaj swoje cele codziennie, klikając na ikonkę przedstawiającą etykietkę znajdującą się nad listą projektów i wybierając etykietę „Cele”. Pozwoli ci to wyświetlić wyłącznie projekty z tą etykietką i tylko na nich się skoncentrować.
Przeglądaj zadania przypisane każdemu z celów. Ja robię to dosyć pobieżnie, wyszukując zadania, nad którymi chciałbym akurat dziś popracować. Gdy je znajdę, oznaczam jako Priorytet, klikając w gwiazdkę w szczegółach zadania. Ten zabieg sprawia, że zadanie trafia na listę Priorytetów, czyli zadań, które chcę zrealizować dziś.
Dodawaj kolejne zadania, gdy tylko przychodzą ci do głowy. Może się to przytrafić w środku dnia. Osobiście, zawsze staram się od razu zapisywać je w odpowiednim projekcie, aby móc jak najszybciej przestać o nich myśleć. Co tydzień dokonuję także bardziej gruntownego przeglądu moich celów w ramach cotygodniowego generalnego przeglądu moich spraw, tzw. Weekly Review.
Jak w przypadku każdego innego projektu, osiągniesz swoje cele pod warunkiem, że będziesz nad nimi pracować. Nie zrealizują się same. Musisz planować, śledzić postępy i rewidować założenia. Jak powiedział Jim Rohn, „Dyscyplina jest pomostem między celami i ich realizacją”.
Jak ludzie sukcesu organizują swoje sprawy i realizują zadania w 2015 roku?
Tony Robbins, John Maxwell, Dave Ramsey i 22 innych przedsiębiorców i liderów zdradza swoje najskuteczniejsze strategie i porady na łamach mojego nowego ebooka: „Set Yourself Up for Your Best Year Ever: The 8 Strategies of Super-Successful High Achievers Use to Prepare for the New Year”. Kliknij, by pobrać książkę za darmo.
P.S. Nozbe jest sponsorem Productive! Magazine
Jak już wiesz, produktywność to moja pasja. Moją misją jest zaś pomaganie ludziom z całego świata w skutecznym organizowaniu działań i ich efektywnej realizacji. Dlatego też, jako twórca i CEO Nozbe, zdecydowałem się wydawać magazyn, który właśnie czytasz. Czasopismo dla Ciebie jest bezpłatne. Jednak jego przygotowanie — nie :) Koszty te pokrywa Nozbe. Polecam Nozbe kiedy będziesz szukać narzędzia do zarządzania projektami i czasem oraz efektywnej komunikacji dla siebie lub firmy. Dziękuję!
Michał Śliwiński
Aby uzyskać więcej informacji o Nozbe, wejdź na naszą stronę WWW.
Fot.: Flickr / ChanMyaSoe na lic. CC BY NC-ND-2.0
